Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Барнауле и Алтайском крае в случаях, когда результаты проверки сметной документации подлежат оформлению с внесением сведений в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком при обосновании сметной стоимости инвестиционных проектов, формировании НМЦК и прохождении процедур финансового и ведомственного контроля.

Назначение процедуры

Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ используется для подтверждения достоверности сметной стоимости в установленной нормативной форме. В рамках процедуры рассматриваются сметные расчёты, применяемые при бюджетном финансировании, с последующим оформлением результатов проверки в ЕГРЗ для их использования при утверждении проектной документации и финансовых показателей проекта.

Процедура применяется на этапах, когда требуется формализованное подтверждение сметной стоимости для последующего прохождения экспертизы, согласования финансирования либо использования результатов при контрольных мероприятиях со стороны финансовых и контрольно-счётных органов.

Основания для проведения процедуры

• формирование и утверждение сметной стоимости при бюджетном финансировании;
• подготовка документации для прохождения экспертизы в установленной форме;
• обоснование НМЦК при размещении закупок по 44-ФЗ;
• подтверждение корректности сметных расчётов при внешнем финансовом контроле;
• оформление результатов проверки сметной документации для последующего использования в контрактном цикле.

Объект проверки / экспертизы

Объектом проверки является сметная документация в составе, предусмотренном для оформления результатов в ЕГРЗ, включая локальные сметы, объектные сметы и сводный сметный расчёт стоимости строительства. Рассматриваются сметные показатели, определяющие стоимость инвестиционного проекта и параметры бюджетного финансирования.

В рамках процедуры анализируется соответствие сметных расчётов проектным решениям, ведомостям объёмов работ и исходным данным, а также корректность применения нормативов ценообразования, используемых на территории Алтайского края.

Проверяемые элементы

• структура сметной документации и полнота представленных расчётов;
• применение территориальных сметных нормативов и индексов пересчёта;
• обоснованность объёмов работ и стоимости ресурсов;
• корректность применения коэффициентов и условий производства работ;
• увязка локальных смет со сводным сметным расчётом;
• соответствие сметных показателей проектным решениям и исходным данным.

Исходные материалы

• сметная документация в составе, подлежащем внесению в ЕГРЗ;
• проектная документация и ведомости объёмов работ;
• исходные данные и технические условия, влияющие на стоимость;
• расчёты стоимости ресурсов и оборудования;
• материалы корректировок по результатам предыдущих проверок или экспертиз.

Типовые замечания

• несоответствие структуры смет требованиям оформления для ЕГРЗ;
• расхождения между проектными решениями и сметными объёмами;
• применение неактуальных нормативов и индексов пересчёта;
• отсутствие обоснований стоимости оборудования и ресурсов;
• ошибки в расчётах, влияющие на итоговую сметную стоимость.

Результат

Результатом процедуры является оформленный результат проверки сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ либо перечень замечаний, подлежащих устранению для последующего внесения. Материалы используются заказчиком при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК, прохождении экспертизы и подтверждении корректности затрат в рамках финансового контроля.

В Барнауле и Алтайском крае результаты проверки сметной документации с внесением в ЕГРЗ применяются при реализации инвестиционных проектов для процедурного подтверждения стоимости и использования данных сметных расчётов в проектном, контрактном и финансовом цикле.