Выполняем любые задачи в области экспертизы проектов, проверки сметной документации в Барнауле и Алтайском крае!
Особенности проведения документальной ревизии
Кроме главных контрольных процедур, во время проведения ревизии строительной фирмы ревизор обязательно должен проверить:
- уровень обеспеченности фирмы производственными нормами выработки механизмов и машин, трудовых затрат, расхода стройматериалов,
- сметные расчеты по пересчету в актуальные стоимости, по специальным коэффициентам (за холодное время года, за высотный характер работ и т.п.), по используемым в расчетах ценам, по оплате труда, по используемым материалам, по учету непредвиденных расходов, накладных расходов, норм рентабельности и т.д.,
- наличие на каждом строительном объекте строительных смет, титульных списков, планов строительства,
- организацию приема/хранения стройматериалов на участках (включая проведение инвентаризации имеющихся на открытом хранении материалов),
- долю материалов в общей себестоимости выполняемых работ. Как показывает практика, она никак не должна превышать 40-ка процентов (в случае производства монтажных работ – 30ти процентов). Иначе, ревизору необходимо дополнительно использовать прочие методы финансового контроля,
- порядок списания стройматериалов. Довольно распространена процедура списания согласно производственным нормам, но не согласно их реальному расходованию этих материалов, которое может быть намного меньше нормативного. Получается, что таким образом создаются какие-то неучтенные излишки. А признаками подобного списания могут выступать «красные» остатки стройматериалов материалов в отчетах, разработанных производителями работ,
- организацию сдачи/приемки имеющихся скрытых работ. Это – работы, доступ к которым по завершении работ невозможен или значительно затруднен (к примеру, засыпанные фундаменты, автомобильные дороги, трубопроводы в каналах, конструкции полов). Такого типа работы сдаются исполнителем согласно отдельного акта — акта скрытых работ, которые подписывает представитель заказчика. После подписания этого акта исполнитель может «закрывать» конструкции строительного объекта. Часто договор подряда предусматривает право заказчика (при отсутствии акта скрытых работ) требовать от подрядной организации вскрытия выполненных конструкций за их счет,
- организацию/целесообразность передачи стройматериалов с объекта недвижимости на объект. Часто под видом такого типа передачи скрывают случаи хищения материальных ценностей. Признаки подобной ситуации – не полностью оформленные документы, оформление многих документов последними днями календарного месяца, отсутствие подтверждения факта перевозки стройматериалов.
- уровень обеспеченности фирмы производственными нормами выработки механизмов и машин, трудовых затрат, расхода стройматериалов,
- сметные расчеты по пересчету в актуальные стоимости, по специальным коэффициентам (за холодное время года, за высотный характер работ и т.п.), по используемым в расчетах ценам, по оплате труда, по используемым материалам, по учету непредвиденных расходов, накладных расходов, норм рентабельности и т.д.,
- наличие на каждом строительном объекте строительных смет, титульных списков, планов строительства,
- организацию приема/хранения стройматериалов на участках (включая проведение инвентаризации имеющихся на открытом хранении материалов),
- долю материалов в общей себестоимости выполняемых работ. Как показывает практика, она никак не должна превышать 40-ка процентов (в случае производства монтажных работ – 30ти процентов). Иначе, ревизору необходимо дополнительно использовать прочие методы финансового контроля,
- порядок списания стройматериалов. Довольно распространена процедура списания согласно производственным нормам, но не согласно их реальному расходованию этих материалов, которое может быть намного меньше нормативного. Получается, что таким образом создаются какие-то неучтенные излишки. А признаками подобного списания могут выступать «красные» остатки стройматериалов материалов в отчетах, разработанных производителями работ,
- организацию сдачи/приемки имеющихся скрытых работ. Это – работы, доступ к которым по завершении работ невозможен или значительно затруднен (к примеру, засыпанные фундаменты, автомобильные дороги, трубопроводы в каналах, конструкции полов). Такого типа работы сдаются исполнителем согласно отдельного акта — акта скрытых работ, которые подписывает представитель заказчика. После подписания этого акта исполнитель может «закрывать» конструкции строительного объекта. Часто договор подряда предусматривает право заказчика (при отсутствии акта скрытых работ) требовать от подрядной организации вскрытия выполненных конструкций за их счет,
- организацию/целесообразность передачи стройматериалов с объекта недвижимости на объект. Часто под видом такого типа передачи скрывают случаи хищения материальных ценностей. Признаки подобной ситуации – не полностью оформленные документы, оформление многих документов последними днями календарного месяца, отсутствие подтверждения факта перевозки стройматериалов.